יום הולדת למבוגרים עם הפעלות ורעיונות so-fanim ע"פ עשורים. שלושים, ארבעים, חמישים, שישים שבעים.. קבלו טיפים לבחירת מופע, הרצאה, סדנה עם מפעיל/ה, אומן או בדרן שיקלע לטעמכם ולטעם אורחיכם
בחירת רשימת מוזמנים/ות
1.וודאו מי יעשה הכי טוב לבעל/ת השמחה
2.הזמינו אדם חדש שלא היה ביום הולדת של שנה שעברה
3.אם יש ספק אין ספק! אל תזמינו אדם שעלול ליצור מתח אלא באישור חתן / כלת האירוע.
4.במידה וזאת מסיבת הפתעה הזמינו ראשונים/ות שעלולים להיפגע ולשתף שלא "הזמינו אותם".
5.פתחו קבוצת פיסבוק או ווטס אפ ועדכנו בנוגע לתאריך ומה מתוכנן.
בחירת תאריך מתאים לפי דירוג חשיבות
תאריך לאירוע צריך להיקבע בהתאם למקום, לאומן, לבעל/ת השמחה, לחברים/ות וקרובי/ות המשפחה. סדר העדיפויות הוא שקודם כל מתאמים עם כלת/ חתן השמחה בהתאם לזמינות ולאורח חיים (יש כאלה שעובדים בחו"ל וכו). לאחר מכן יש למצוא מקום, ולעדכן את שאר המוזמנים/ות. אם יש אומן ליום הולדת בסדר גודל של ענת שרוף או חנה לסלאו זהו דבר שהופך להיות ראשוני מבחינת תאום הדברים. לכן קבעו את הזמנים בהתאם לדרגת החשיבות שלך.
5 עצות לפתיחת קבוצת ווטס אפ
1.לפני פתיחת הקבוצה. כתבו בפתק בנייד למה פתחתם את הקבוצה ומה מטרתה, לדוגמה אם אתם רוצים להעביר מידע רשמו כלל "שרק אתם מבקשים לעדכן ושלא להגיב".
2.פתחו קבוצה לאחר שיש לכם את רוב מספרי הטלפונים הניידים. אפשר לפתוח אותה מאוחר בלילה כך שלא יהיו הרבה תגובות ובינתיים תוכלו לצרף את תוכן ההודעה שכתבתם מבעוד מועד. סעיף 1.
3.הדביקו את הודעה שכתבתם ושמרתם מראש!
4..לאחר שצירפתם, ניתן להפוך חברים/ות בקבוצה למנהל/ת וכך שהם יצרפו אנשים שתבקשו מהם או דרך שליחת קישור.
5.בתום האירוע לא חייב לבטל את הקבוצה. תנו לאנשים לפרגן לכם בחזרה.
עיצוב של הזמנה ליום הולדת
כדי להפוך את ההזמנה לרשמית ניתן להיכנס לאתר
aniba ולהפיק בעצמכם הזמנה גרפית מעוצבת ליום ההולדת. דרך נוספת היא לשאול מי יכול/ה להתנדב ולעשות זאת.
בניית תקציב
רגע לפני שהולכים לשכור אולם אירועים לאירוע יש לוודא מה התקציב שלכם. בדרך כלל התקציב נבנה מהקונספט שתבחרו והוא כולל חמישה דברים מרכזיים מקום, כיבוד, הופעה מתנה, עוגה.
הפקת קליפ / מצגת ליום הולדת
1.אתרו מי יכול לערוך את הסרטון או המצגת. האם יש מורה בקהל? סוד קטן הרבה מאוד מהמורים/ות יודעים להפיק מצגות מעולות. עצה אפשר לבקש לברך עם חפץ שקשור לבעל/ת השמחה ולצלם בווידאו.
2. בקשו מכל אחד/ת לצלם את עצמם כשהם מברכים ולהעביר בצורה מרוכזת למייל או בווטס אפ. רצוי למייל למי שיודע להוריד סרטונים מהנייד הדבר יקל מאוד בהמשך.
3.יש מקומות שניתן בתשלום לצלם קליפ ב-360 מעלות דרך חברת הפקה מה שיוצר חוויה שונה מיוחדת אבל לצילומים כולם צריכים להגיע.
4.אתרו אנשים מרכזים בחייהם של חתן/כלת השמחה מהעבר והווה שיהפכו אותם למאושרים.
5.מומלץ להוסיף כתוביות. בכלל זה הזמן שלכם להתנסות אם תוכנה פשוטה כמו POWER POINT או מובי מייקר.
הפקת שיר ליום הולדת
1. הרעיון להפקת שיר הוא פשוט בעיקרו. בוחרים שיר מוכר / טרנדי/ אהוב ומורידים אותו מיוטיוב למחשב. צריך להוסיף את האותיות (
SS) לאחר
WWW/ עם השיר שבו אתם רוצים להוריד לדוגמא
https://www.SSyoutube.com/ עם ההמשך של השיר.
2. אופציה פשוטה היא לקחת שיר שאוהבים ולחבר מילים שמתאימות לבעל/ת השמחה. צריך פשוט לאתר את האדם המתאים שיעשה זאת
3. לא לשכוח להדפיס את השיר ולחלק לכל חבר/ה קרוב/ת משפחה באירוע. אם יש מסך ומקרן ניתן להקרין את המילים
4. במידה וצריך לעשות חזרה אפשר לעשות דרך ניידים, בסקייפ, בזמן האוכל או לקבוע לפני..
5.לא חובה ללמוד את השיר בעל פה!
משחק טרוויה ליום ההולדת
א.בקשו מכל אורח לכתוב 4 שאלות פיקנטיות עם תשובה אחת נכונה לגבי "בעל/ת השמחה".
ב.היכנסו לאתר
KAHOT וערכו את השאלון
ג.ארגנו מסך גדול זה יכול להיות גם טלוויזיה בהתאם לכמות המוזמנים/ות.
ד. שחקו לפני לוודא שהשאלות מותאמות לתשובות ושהכול פועל סדיר.
ה.הסבירו כיצד ניתן להיכנס וכיצד עונים לשאלות המוצגות.