איך ליצוק תוכן משמעותי בהפקת אירוע פרידה או מסיבת פרישה בזום. אחת מהדרכים המקוריות לכנס גם כאלה שלא יכולים לבוא בגלל מרחק והתחייבות קודמת היא דרך חגיגת חלק מהאירוע או כולו דרך זום.
הפקת אירוע פרידה / פרישה בשיטה שלפני "עידן הקורונה" הייתה מבוססת על הסדר הבא
:
1.קביעת תאריך מוסכם יום- שעה – מול בעל/ת השמחה לצד הקולוגת החברים והמשפחה.
2.סגירה על מקום בו יתקיים האירוח ועל הכיבוד בהתאם לכמות המוזמנים/ות המשוערת.
3.הזמנת האורחים/ות ושליחת הזמנה דיגיטלית בווטס אפ / מייל / פיסבוק / אינסטגרם.
4.הפקת מצגת או סרט עבור אירוע פרידה / פרישה.
5.הכנת משחק טריוויה בסגנון "חיים שכאלה"
6.קבלת החלטה לגבי כמות המברכים/ות על פי סדר
7.הזמנת אומן / מרצה / מפעיל אורח למסיבת פרישה
8.דאגה למוזיקת רקע / תאורה נכונה/ מקרן / מערכת הגברה
9.קביעת לוחות זמנים.
10.מילות תודה
הקורונה הביאה לפריחה של אירועים קטנים וגדולים דרך זום. מסיבות ימי הולדת, בת מצוות, בר מצווה, מסיבות רווקות, ערבי גיבוש, חוגי בית בזום הפכו לחלק מאירועים חברתיים שבשגרה.
כיוון שכל הנושא של אירוע פרידה לעובדים/ות מנהלים/ות הוא רגיש יש משהו בפלטפורמה של זום שיכולה לתת מענה גם לעובדים/ות שאולי לא היו באים לאירוע וירגישו יותר בנוח לראות את כולם במסך אבל לא "להיות לידם".
לפורש/ת עם ביישנות יכול להיות שיהיה להם הרבה יותר קל להיפגש עם כולם דרך צג המחשב או הנייד.
יש חסכון בעלויות של שכירת מקום, יש צורך להתלבש רק בחלק עליון, אין בעיית פקקים, מציאת חנייה ועוד.
היתרון הנוסף הוא שניתן לחבר בין עובדים/ות ומנהלים/ות שהם לא בארץ או בני משפחה! כמובן שאם מדובר על אירוע משפחתי אחרי "עידן הקורונה" יש צורך לשקול איזה פלטפורמה עדיפה.
לפניך רעיונות כיצד ניתן אירוע פרידה סולידי או גרנדיוזי בזום:
1. הקמת קבוצת ווטס אפ / פיסבוק אם כל מי שיכול/ה לעזור בהפקה
2. בירור לגבי כמות המשתתפים/ות ומציאת מקום ואומן ליום האירוע
3. שליחת הזמנה כולל קוד כניסה עבור מסיבת פרישה בזום.
4. הפקת קליפ / סרט או מצגת. אם יש מורה בקהל או מישהו שהפיק מצגת / סרט בזמן האחרון תנו לו להוביל. דרך כפתור "שר" ניתן לעלות את המצגת/ סרט
5.הכינו משחק טריוויה דרך אפליקציית קהוט.
6.הגדירו מראש מי יברך ובזמן שזה קורה מי שמנהל את האירוע בזום מעביר את כולם על שקט להוציא את בעל השמחה. כנ"ל אם יש מישהו / מישהי שמעוניינים להקדיש שיר קצר.
7.מילות תודה ועכשיו יש לשלוח את כולם לכיבוד. כל אחד/ת בבית :-)
חמישה רעיונות לפעילות למסיבת פרישה בזום
1.ברכו בשפות שונות ותנו למישהו/ ואתרו מישהי מצחיק/ה לתרגם.
2.בקשו להביא ממספר עובדים/ות – מנהלים/ות חפץ עם סיפור לגבי בעל/ת השמחה
3.משחק אמת ושקר בו חתן/כלת השמחה צריכים לזהות מה אמת ומה לא.
4.קול מהעבר – מקליטים בהודעת ווט אפ קול של מי שעבד הרבה שנים ומשמעים בזום כשבעל/ת השמחה צריכים לנחש
מי זה.
5.בקשו מכמה קולגת בפנטומימה להגיד תודה על דברים שהוא/ היא עשו בעבודה. הם צריכים לנחש מה הדבר הטוב שהם עשו.
אומן לאירוע פרידה / פרישה בזום
הזמינו מופע / הופעה לאירוע פרידה בזום כמו למשל גרפולוג שיערוך פעילות משעשת, מחברת עם תובנות שתכלול את כתב היד של הפורש/ת – עוזב/ת.
סדנה לאירוע פרידה / פרישה בזום
ניתן להזמין מפעיל או מנחה קבוצות שיעביר פעילות כמו סדנת צחוק בזום
הרצאה למסיבת פרישה / אירוע פרידה בזום
מרצה יכול לתת ערך מוסף אם יש הרצאה לאירוע פרידה בזום שיכולה לעניין את רוב האנשים.