הדבר החשוב ביותר שצריך לדעת כאשר מזמינים גרפולוג לערב גיבוש גננות וסייעות הוא שהן לא יפסיקו לדבר בעשרים וארבע השעות על הסדנה וההפעלה. יש משהו מאוד מרגש בערב הזה בגלל שכתב היד מספר את סיפור החיים של כל אחד ואחת מהכותבות והדבר נעשה בצורה משעשעת, אינטליגנטית, ובגובה העיניים כך שאף עין לא תישאר יבשה מהצחוק המתגלגל.
הרבה פעמים מזמינים גרפולוג לערב גיבוש לצוות גנים עם צרכים מיוחדים כמו גני תקשורת, גנים שפתיים ואז פעילות הכתיבה הופכת להיות הרבה יותר מאתגרת כי אפשר לעשות ניסיון לאתר מי מרפא בעיסוק ומי קלינאית תקשורת ומי מטפלת רגשית.
אפשר להתחיל את האירוע עם משמעות הציורים בהתאם לגילאי הילדים בנוסף אפשר לתת "סימנים כחולים" חשובים. אבל גולת הכותרת זה הוא המופע הגרפולוגי המצחיק והמשעשע.
סדנת גרפולוגיה עם מנחה קבוצות בכיר משדרגת עם פעילות אקטיבית. הסייעות, הגננות, הצוות הפרא רפואי יכתבו, ישרבטו או יצירו לצד זה נגוון עם משחק משעשע לפיתוח מצוינות ועבודת צוות.
עכשיו אפשר להתחיל לחייך ולצחוק. מתוך הכתב יד יעלו תכונות אופי שכל אחת נתקלת בהם ביום יום, זאת שלא מסוגלת להפסיד, זאת שחופרת בלי הפסקה, זאת שמתאהבת בקלות, זאת שהוויסות הרגשי שלה נתון לשינוים "קלים" וזאת רק ההתחלה.
נצחק כשניגע למחזות אחרים ומרתקים למשל דרך כתיבה ושרבוטים נצחק על עולם הזוגיות והיצרים ויש כל כך על מה לדבר.
ומשם נעבור להכרות עצמו דרך החתימות. לכל אחת יש חתימה אישית שהתחילה לשרבט ביסודי, בחטיבה או בתיכון. דרך החתימות הגננות הסייעות והצוות ילמדו להכיר אחת את השניה בצורה שונה. החתימה מספרת את סיפור התדמית כלפי חוץ ובעוד הכתב יד מספר על האופי והאישיות שלנו. בנוסף החתימה מספרת גם על מצב המשפחתי. נבחין בין חתימה שבה אישה נשואה חותמת את שם משפחתה הקודם ומי שחתימתה מזכירה את אחד מההורים.
מי ההכרות נמשיך לגיבוש. הצוות יתבקש לכתוב ברכות ואיחולים ולאחר קריאתם תתחיל "קריעתם" כי מי לא אוהב/ת לשמוע על עצמו. כמובן מי שלא מעוניינת תישמר לה זכותה.
בסופו של דבר מטרת ערב גיבוש לגרום שהנשים בצוות ייצאו עם תובנות, ידע חדש על תחום הציור או כתב היד ושלא יפסיקו לדבר לפחות ב-24 שעות הקרובות.
טיפ לערב גיבוש חשוב מאוד לתת כמה שיותר אינפורמציה על הצוות לגרפולוג גם אם זה נראה מאוד בנאלי שכולם יודעים איך הגן פועל. והכי הכי חשוב בהצלחה!