בחירת הרצאה, סדנה, הופעה לערב חברה יכולה להפוך את האירוע להרבה יותר מגוון ושובר שגרה. אחד מהדברים החשובים ביותר הוא לבחור את התוכן או את ההפעלה המתאימה ביותר לאגף, מחלקה או צוות החברה.
הפקת ערב חברה זאת אחת מהמשימות החשובות כיוון שאין היום כמעט חברה או ארגון שלא עורכים פעם בשנה אירוע חברה לעובדים/ות.
כדאי שהאירוע מוצלח צריך כמה דברים בסיסיים: תאריך, מקום, כיבוד ושתיה, הפעלה. לפניך כמה רעיונות לערבי צוות חברה
1.קבעו תאריך בהתאם לשילוש הקדוש– התאריך בהתאם לזמינות של העובדים/ות, המפעיל או המרצה, והמקום. אלה שלושת הקריטריונים כאשר אם אתם לא מביאים אומן או מפעיל זה יקל עליך לקבוע את התאריך.
2.מקום – בחירת המקום צריך להעשות בהתאם לכמות האנשים שעובדים בחברה. אפשר לעשות זאת בבית של ראש הצוות או המחלקה, אפשר לעשות את זה במסעדה עם חדר פרטי ואפשר להשכיר ווילה או לעשות באולם. באמת הכל תלוי בסוף בתקציב ובכמות העובדים/ות. ככול שהוא יותר קטן האפשרויות הם יותר גדולות.
3.כיבוד ושתיה – לכיבוד תפקיד חשוב במיוחד אם העובדים/ות לא אכלו ארוחת ערב. הרבה פעמים הדילמה היא בין אוכל חלבי לאוכל בשרי. הייתרון באוכל חלבי שאפשר להביא מוכן מהבית בעוד אוכל בשרי צריך לעשות במקום אלה אם מביאים תבשילים. בכל מקרה גם למי שאוהב או אוהבת גבינות או בשרים צריך לבדוק רגישויות למאכלים. לגבי השתיה כדאי להביא בקבוק אחד לפחות של יין להרמת כוסית. הצעה היא לא להפריז בשתיה אלכוהולית אבל כן להביא משהו שיעזור טיפה להשתחרר זה יכול להיות פונץ, וודקה עם רדבול.
4.רעיון עבור מרצה לערב חברה ערב חברה בנוי גם על הפעלה חברתית. ההפעלה עוזרת לשבור מחסומים, לשחרר את העובדים/ות, לחבר ביניהם ולהפוך את האירוע להרבה יותר שמח, מחבר, מעצים ומשחרר. אחד מהדברים החשובים זה לערוך תאום ציפיות כדי שההרצאה תתאים לקבוצה שעושים לה את האירוע. ככול שתיתנו יותר פרטים על הקבוצה כך ההרצאה תהיה יותר ממוקדת. בין ההפעלות הנפוצות ניתן למצוא סדנת גרפולוגיה שבה העובדים/ות צוחקים ומתחברים דרך כתב היד, סדנת שפת גוף שמתמקדת במשחקי אלתור ותקשורת בין אישית או סדנת יוגה צחוק משחררת במיוחד.
5. הכי חשוב בהצלחה. אין ספק שהעובדים/ות יעריכו את ההשקעה שלך לטובת האירוע. ערב חברה מוצלח!