תפקידם של ערבי גיבוש לחברות הוא לעודד את הלכידות ואת "תחושת הביחד" של העובדים/ות. חשוב שהמנהל/ת יתרגלו בישיבות הקשבה כמו להתחיל פגישה באיך אני מרגישה השבוע בצוות" לצד שפה ארגונית מכבדת ודוגמא אישית.
אוסף של חוויות משותפות גורם לצוות לתחושה של לכידות. גם אם החוויות הן לא טובות אם הצוות יודע להכיל ולצחוק עליהם אזי החוסן של הקבוצה עולה והסיפוק. לכן אפשר להבחין בין צוות וותיק לצוות חדש בהתאם "לכמות הסיפורים המקצועיים" שיש לו. צוות חדש יצורך "לצבור" את ההצלחות והכישלונות עד שיוכל לצחוק עליהם ולהרגיש תחושת השיתוף.
כאשר יש צוות חדש חשוב לערוך ערב גיבוש לאחר כמה חודשים בכדי לחזק את תחושת הביחד. אם עדין ישנם גיוסים זאת הזדמנות להזמין מנחה קבוצות שיערוך משחקי הכרות וגיבוש.
אחד מהמשחקים האוהבים באירועים כאלה הוא משחק "הפודקסט" זהו משחק שבו מחלקים לזוגות כאשר תוך חמש דקות כל זוג חייב לדעת כמה שיותר פרטים על הצד השני. לאחר שהזמן מסתיים כל אחד צריך לספר על הצד השני דברים שהקבוצה לא כל כך יודעת.
כאשר העבדים/ות מרגישים שניתן לדבר בחופשיות, להביע את דעתן, לשתף בקשיים, ורעיונות נוצר בסוף אמון הדדי גם לראשת הצוות יש תפקיד בכך שהיא צריכה לדעת להקשיב ולא רק לשמוע ובכך הדבר עוזר ללכידות ותקשורת מקרבת.
ראש הצוות חייב לתת לעובדים תחושה שהתרומה המקצועית שלהם חשובה ושיש להם מקום להשפיע בהחלטות. מעבר לזה הדבר יעזור להתמודד עם קונפליקטים בעבודה בצורה יותר מכבדת, פתוחה ואמפטית ואז האמון הדדי רק ילך ויתחזק. ביטוי של רגשות אמיתיים, היכולת לזהות צרכים הם חלק מעקרונות של תקשורת מקרבת.
ניתן להזמין לבוקר או לערב סדנאות בתחום תקשורת בין אישית, עבודת צוות ושפת גוף. סדנת עבודת צוות תתרכז גם במקומות שבהם העובדים מרגישים שהם לא שייכים לצוות ועוד..
השקעה של פעילות חברתית משותפת לצוות לא רק בעבודה תעזור לבניית תקשורת אישית. בהפקת ערבי גיבוש וימי כיף יהפכו להיות סוג של "דרבון" להעלאת הליכוד והחיבור בין חברי/ות הצוות.
דרך משחקי הכרות שונים ומגוונים ניתן לחזק את הקשר שבין העובדים, להוריד מחיצות ולחשוף שבעצם כולנו "בני אדם". המטרה בפעילות היא לגרום לשני עובדים שונים ככול שיהיו למצוא את הדרך לשתף פעולה כדי שהתפוקה תהיה הרבה יותר גבוה.
ערבי גיבוש הם המקום לחיזוק החוסן החברתי של צוות העובדים. ניתן להזמין סדנת תקשורת מקרבת שדרך משחקי תפקידים ותרגול מצבים תעזור לשפר את התקשורת בקבוצה.
כיום ארגון לא יכול להצליח אם אין עבודת צוות טובה ותקשורת בונה. זה הבסיס להצלחה המקצועית של החברה. בהצלחה!