הפקת מסיבת פרישה היא אירוע מכונן שאם עברם אותו בשלום בארגון תוכלו להמשיך הלאה למחלקת רווחה או לתפקיד חדש בתור מנהל או מנהלת הפקת אירועים. הזמנת גרפולוג לערב גיבוש ופרישה הינו פתרון מצוין.
מסיבת פרישה היא חלק שונה קצת מאירוע פרידה. בדרך כלל מדובר על עובד או עובדת, מנהל/ת שהם בדרך כלל פורשים לגמלאות או שהולכים לעשות רי לוקשיין או שהחליטו על מקצוע אחר. מצד שני במידה ורוצים לעשות את האירוע גם כערב גיבוש אלה שני דברים שיכולים להתנגש לכן חשוב לעשות התאמה לדוגמא חלק שיוקדש רק למי שפורש או פורשת וחלק שני לכלל העובדים/ות ובכל מקרה לא לעשות את רוב הערב כערב גיבוש שיוקדש לעובדים/ות.
הזמנת גרפולוג לערב גיבוש ופרישה יכול לתת פתרונות בשני מובנים האחד לתת את המקום למי שפורש/ת וכן לתת חוויה לכלל הצוות, מחלקה, אגף, חברה לייצר חוויה מגבשת. אבל רגע לפני בואו נתעכב על הפקת האירוע מכמה זוויות ולא של הכתב.
קונספט האירוע לערב פרישה הוא בדרך כלל כזה:
א.שתיה כיבוד קל והתכנסות. ב. נאומים. ג.הרמת כוסית. ד.אוכל. ה. הופעה, הרצאה או סדנה.. ו. סיכום ופרידה.
1.קביעת מקום תאריך ושעה – ברגע שיש מקום אז יש גם תאריך ושעה. בחירת מקום תיעשה על פי כמות העובדים/ות, המשפחה שצריכה להגיע. וכמובן על פי התקציב. בצוותים קטנים אפילו נהוג להיפגש במקום וכל אחד משלם על עצמו במידה ואין תקציב או שעושים רשימה וכל אחד מביא דבר מה.
2.החלטה על סגנון הכיבוד- האם לעשות בופה שכולם "תערבבו" או מלצרים שיגישו לשולחן. יש לבדוק רגישויות לאוכל וכמובן לדעת מי צמחוני או טבעוני. לפחות בישראל כשיש רוב נשי הכיוון הוא חלבי וכשיש רוב גברי הכיוון הוא בשרי.
3.חשוב להרים כוסית לחיים ולכן יש צורך גם בבקבוק יין איכותי.
4.קביעת נואמים – נהוג להזמין מנהלים או מנהלות שעבדו בעבר בחברה ורוצים להגיד דברי פרידה. חשוב להגביל לעד חמש דקות. בדרך כלל יש גם עובדים/ות שכותבים דברי פרידה. אז שלב ראשון צריך מנחה שיזמין את הנאומים והנואמות.
5.הכנת קליפ מדליק עם צילומי ווידיו או מצגת.
6.פעילות חברתית לערב פרידה – פה ניתן להזמין גרפולוג לערב גיבוש שמצג שחד זרקור ראשון יופנה לפורש או הפורשת .(אפשר להביא כתב יד לגרפולוג לפני שהאירוע מתחיל). בנוסף העובדים/ות יתבקשו לכתוב דברי ברכה שיקבלו ספוט גרפולוגי. יחד אם זאת הגיבוש עצמו יעשה מתוך החוויה שבהם הצוות, אגף, המחלקה או החברה יכתוב, ישרבטו ויהיו חלק מחוויה משעשעת, מצחיקה, שנונה.
7.סיום ופרידה – כדאי להפתיע עם מתנה בסוף וכמובן לא לשכוח לצלם ולהגיד תודה. את התמונות אפשר לפתח ולעשות מהם אלבום תמונות מרגש במיוחד שימסר בשלב יותר מאוחר.
לסיכום- הזמנת גרפולוג לערב גיבוש פרישה יכול לענות על הצורך עבור פעילות חברתית, גם על הצורך לגבש את העובדים/ות לפחות דרך החוויה.