כמו שבים התיכון המים מאוד סוערים ביולי אוגוסט לאומת המים בים השחור באותה תקופה כך בחירת סדנאות לעובדים צריכה להיעשות בהתאם לסגנון העובדים/ות והמטרה של האירוע. מאמר זה שופך אור על נושא חשוב זה.
מנהלים חדשים שצריכים לארגן סדנה לצוות העובדים יתקלו בפחות סלחנות וסבלנות מצד עמיתיהם לעבודה אם ייטעו בבחירת הקונספט המתאים לאירוע. על המנהל/ת להכיר את הצוות, לטפח מערכת יחסים שנסמכת גם על מרות. התמיכה החברתית שהייתה יכולה בקלות להתפתח לעוינות בעקבות סמכויות חדשות ונקיטת צעדי מרות מצד המנהל/ת החדש/ה.
אחת מהדרכים להתגבר על מצב שבו התכנים לא יתאימו הוא עריכת שאלון והכנסתו לגוגל דרייב. תוך מספר שניות ניתן להפיץ את הקישור בקרב העובדים/ות ולקבל "באון ליין" תשובות. מתאים במיוחד כאשר צריך לקבל החלטה בצורה מהירה.
מנהל/ת חדשים צריכים לערוך שיחות הכרות ותאום ציפיות. זאת הזדמנות נהדרת להתחקות אחר פעילות חברה שנערכה בעבר ויותר מזה להדגיש את החזון והיעדים החברתיים שאתם רוצים לקדם בתוך הארגון ואף להעצים ולהסמיך אנשים לטובות קידום פרויקטים חברתיים לרבות פעילות גיבוש לעובדים. לעיתים מנהלים/ות מעדיפים לעשות הכל בעצמם לערוך הפקת אירוע מ א-ת/
לפניך 5 עצות לארגון אירוע ובחירת סדנאות לעובדים
1.קביעת מועד- צריכה לעשות מול המחלקה ומול מנחה הקבוצה.
2.קביעת מטרה לאירוע – יש הבדל משמעותי בין יום גיבוש שלום מהבוקר עד הערב לבין ערב גיבוש או כנס. חשוב מאוד להתמקד בשאלה מה צוות עובדים צריך מבחינתך ומה הצוות רוצה. שילוב בין השניים יביא את התוצאה האפקטיבית ביותר.
3.קביעת מקום לסדנה – המיקום תמיד נקבע לפי כמות העובדים. הייתרון במקום סגור הוא שאין תלות במזג אוויר. בין אולם אירועים לבחירה, מסעדה, חצר או מקום פתוח יש הבדל. מקום קטן מייצר אינטימיות. מקום גדול מאפשר לשחק עם החלל יותר. אם יש מקום גדול מידי ניתן לבקש מחיצת הפרדה שתקטין בחצי.
4.קביעת פעילות חברתית – כאשר מדובר על כנס, ימי כיף, ערב חברה חשוב לקחת הרצאה, סדנה או הופעה בהתאם למטרה הסופית שנקבעה. הרצאה מפעילה את המוח ואת החשיבה, סדנאות לעובדים יפעילו יותר את המקום הרגשי. סדנאות מטרתם להעביר את הצוות ממקום א' למקום ב'. ייתכן שתצטרכו מספר מפגשים. וזאת תלוי בשינוי שאתם רוצים שהצוות יעבור. אם מדובר על ערב גיבוש חברה ייתכן שסדנת צחוק, סדנת שפת גוף, סדנת גרפולוגיה ייתנו מענה לערב חוויתי עם ערך מוסף. כזה שלא עושה שינוי אבל גורם להרבה צחוק, שחרור וחיבור.
5.קביעת כיבוד – בחירת הכיבוד צריכה להעשות בהתאם לסוג הסדנה. אם הזמנתם סדנת סנפליניג מן הסתם כדאי שהקייטרינג יוזמן אחרי הפעילות. סדנאות שף הפכו מאוד פופלוריות והן משלבות עבודת צוות לצד אכילה.
יש משמעות למין השולט בצוות. בהרבה מאוד אירועים נשים מעדיפות אוכל חלבי מסושי ועד ניוקי ופסטות. גברים ברוב המקרים יעדיפו על האש. סדנה לצוות יכולה להתחיל בכיבוד קל מסלט ופירות חתוכים, ועד קרוסונים מפנקים. .