כששחקן הפועל ב"ש מאור בוזגלו לא הגיע ליום גיבוש בספא שנערכה לקבוצה זה הפך לשיחת היום. קשה למנוע מעובדים/ות לא להגיע ליום כיף. מצד שני זה יכול לפגוע במטרת האירוע. אז מה ניתן לעשות....
יום גיבוש לעובדים מטרתו לחבר בין חברי/ות הצוות בשעות הפנאי מחוץ לעבודה. ליצור שחרור, להוריד מתחים, לתת תחושה שההנהלה משקיעה בעובדים/ות. אם יש בעיות של תקשורת וקונפליקטים זאת הזדמנות להוציא את צוות החברה לדרך חדשה. לאומת זאת כשבנק ממן עובדים/ות לנסוע לחו"ל לרומניה או יוון כאן מדובר על נופש מלא שיש פחות שליטה על התכנים ועל הפעלת העובדות והעובדים.
יום גיבוש הוא פסק זמן לעובדים
ישראל נמצאת במקום ה12 מתוך 37 מדינות במספר שעות העבודה. לשנת 2015 עמד על כ-1858 שעות לאומת עובד/ת שמבלים 1400 שעות בשנה במפעל או במשרד בהולנד או גרמניה על פי דוח ה-oecd. העומס הרבה שיש על העובדים/ות מתבטא בשחיקה וטוב שהחברה לוקחת על עצמה להפיק אירוע גיבוש וחברה למען העובדים/ות זה הזמן לנשום ולנוח או להפך לעשות פעילות אקסטרים ולעלות את האדרנלין.
קידוש יום הגיבוש
יש עובדים/ות שמאוד "מקדשים" את יום הגיבוש ולכן הם אף פעם לא מגיעים. יש חברי/ות צוותים שקשה להם עם השינוי והם מעדיפים להישאר במשרד כגיבוי. הפתרון הוא לשבת איתם ולהבין מה מונע מהם להגיע ליום גיבוש. יש לשאול אותם מה הסיבה ולנסות להגיע לסיבה האמיתית. תהיו כנים. נסו להבין ויחד אם זאת להיות מספיק אסרטיביים בשכנוע. במקרה האחרון ניתן לחייב. אם כבר עשיתים את זה עדיף לחייב לחלק מהפעילות.
הפתרון לשתף - כשמאור בוזגלו לא הגיע ליום גיבוש
קבוצת הפועל באר שבע עשתה יום גיבוש בספא כאשר אחד מהשחקנים החשובים בקבוצה מאור בוזגלו הודיע שהוא חולה. בפוסט שכתב הסביר את רגשותיו בנוגע לכך שלא חתמו איתו על חוזה עדין. זה היה בתאריך 11.1.17 שבוע לאחר מכן העניינים לובנו בינו לבין המאמן. אין ספק כי ביום הגיבוש זה הפך לחלק מהשיחה. לכן אם יש מקרה כזה יש צורך לעשות כל מאמץ שהוא לא יקרה.
השפעה של עובד בכיר ובעל השפעה חברתית שלא מגיע ליום גיבוש היא גדולה. לא תמיד יש להנהלה שליטה על כך. וגם אם קורה כזה מקרה "ההצגה חייבת להימשך". זה מה שההנהלה צריכה לשדר "העסקים כרגיל".
אם עובד/ת החליטו להגיע ובסוף התחרטו, יש לעשות שינויים קטנים בכדי שהצוות יצא בתחושה טובה. להשקיע בפעילות או באטרקציה נוספת ויותר חשוב להסביר מה קרה כדי שהעובדים/ות יידעו את האמת לפחות על תקן של צד אחד. ואז לאחר שסיפרתם יש לקחת אותם לפעילות תחרותית "שתביא" אותם ליום גיבוש ואת הריכולים / העדכונים להשאיר לשעת האוכל בצהרים.